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Prüffristen im Betrieb – nie wieder übersehen.

Führerscheinkontrollen, Nachweise der Mitarbeiter und Prüfungen von Fahrzeugen, Maschinen und Geräten: Merkivo Business zeigt mit einer Ampel, wo du handeln musst, und erinnert dich rechtzeitig.

  • Kontrolle mit Unterschrift am Handy
  • Mehrere Benutzer mit Rollen
  • Als Abo oder zum Festpreis
Arbeitsmittel mit Prüfungsarten und Prüfhistorie in Merkivo Business Übersicht in Merkivo Business mit Ampel und fälligen Prüfungen

Kommt dir das bekannt vor?

„Wann haben wir zuletzt die Führerscheine kontrolliert?“

Die Liste liegt im Ordner, die Unterschriften fehlen, und beim neuen Fahrer hat noch niemand nachgesehen.

„Der Staplerschein ist abgelaufen?“

Ersthelfer, Kranschein, Unterweisung, Vorsorge: Jeder Nachweis hat ein eigenes Datum – und keiner hat alle im Kopf.

„War die Leiter schon zur Prüfung?“

Fahrzeuge, Maschinen, Regale, Feuerlöscher: Prüfberichte liegen verstreut, die nächste Fälligkeit steht nirgends.

Alles Wichtige auf einen Blick

Rot heißt überfällig, Gelb bald fällig, Grün in Ordnung – für jeden Mitarbeiter und jedes Arbeitsmittel.

Merkivo Business am Computer: Übersicht mit Kennzahlen, Ampel und der Liste „Jetzt handeln“

Führerscheinkontrolle mit Unterschrift

Der Prüfer öffnet den Mitarbeiter, tippt auf „Neue Kontrolle“, und beide unterschreiben direkt auf dem Smartphone oder Tablet. Fertig – mit Datum, Prüfer und beiden Unterschriften dokumentiert.

  • Führerscheinklassen, Ausstellungs- und Ablaufdatum, Fotos beider Seiten
  • Kontrollzyklus frei einstellbar, z.B. jährlich oder halbjährlich
  • Lückenlose Historie aller Kontrollen
  • Du legst fest, welche Funktionen prüfen dürfen
Mitarbeiter in Merkivo Business mit Stammdaten und Führerschein

Was Merkivo Business für dich festhält

👥 Personalstamm

Mitarbeiter mit Funktion, Kontakt, Foto und Dokumenten. Wer ausscheidet, wird inaktiv – die Historie bleibt.

📜 Nachweise & Qualifikationen

Kranscheine, Staplerscheine, Arbeitsbühnen, Ersthelfer, Motorsäge, Sachkunde und Vorsorgeuntersuchungen – mit Ablaufdatum und Urkunde.

🚚 Arbeitsmittel

Fahrzeuge, Stapler, Krane, Maschinen, elektrische Betriebsmittel, Leitern, Regale, Druckbehälter und Feuerlöscher.

✅ Prüfungen mit Bericht

Prüfungsarten mit Intervall, Ergebnis, Mängeln und Prüfbericht als Datei. Die nächste Fälligkeit wird automatisch berechnet.

⏰ Erinnerung per E-Mail

Sobald etwas in die Vorwarnzeit kommt oder überfällig wird, bekommen die Administratoren eine E-Mail.

🔐 Rollen und Rechte

Administratoren pflegen, Benutzer lesen mit – ohne Einblick in persönliche Daten wie Adresse oder Ausweis.

📥 CSV-Import

Die vorhandene Mitarbeiterliste in einem Schritt übernehmen.

🔎 Suche

Mitarbeiter, Nachweis, Inventarnummer oder Standort – ein Wort genügt.

📱 Überall dabei

Auf Handy, Tablet und Computer; als App installierbar, ganz ohne App-Store.

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Ein Beispielbetrieb wartet auf dich – sofort, kostenlos und ohne Anmeldung.

Merkivo Business

Demo für Betriebe

Ein Beispielbetrieb mit Mitarbeitern, Führerscheinen, Nachweisen und Arbeitsmitteln. Sieh dir die Ampel an und trage eine Kontrolle oder Prüfung ein.

E-Mail
demo2@merkivo.de
Passwort
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Die Demo läuft unter demo.merkivo.de – ohne Registrierung. Alle Eingaben werden täglich zurückgesetzt; bitte keine echten Dokumente oder Personendaten eintragen.

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  • Personalstamm mit Führerscheinen und Sichtkontrolle
  • Nachweise und Qualifikationen mit Ablaufdatum
  • Arbeitsmittel mit Prüfungsarten und Prüfhistorie
  • Ampel-Übersicht und Erinnerungen per E-Mail
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Für den privaten Haushalt gibt es Merkivo für Zuhause.

Häufige Fragen zu Merkivo Business

Für wen ist Merkivo Business gedacht?

Für Betriebe, die Fristen im Griff behalten müssen: Handwerk, Bau, Logistik, Produktion, Dienstleister mit Fuhrpark. Überall dort, wo Mitarbeiter Fahrzeuge führen, Nachweise brauchen und Arbeitsmittel regelmäßig geprüft werden.

Was zeigt die Ampel?

Rot bedeutet überfällig, Gelb bald fällig, Grün in Ordnung und Grau noch nicht erfasst. So siehst du auf einen Blick, wo du handeln musst – für jeden Mitarbeiter und jedes Arbeitsmittel.

Wie läuft eine Führerscheinkontrolle ab?

Der Prüfer öffnet den Mitarbeiter, tippt auf „Neue Kontrolle“ und beide unterschreiben direkt auf dem Smartphone oder Tablet. Die Kontrolle ist mit Datum, Prüfer und Unterschriften dokumentiert, und die nächste wird automatisch nach deinem Zyklus fällig.

Können mehrere Personen damit arbeiten?

Ja. Administratoren pflegen die Daten und werden per E-Mail erinnert. Weitere Benutzer bekommen Lesezugriff – ohne Einblick in persönliche Daten wie Adresse, Geburtstag oder Ausweis.

Kann ich meine Mitarbeiterliste übernehmen?

Ja, per CSV-Import. Vor- und Nachname genügen; Spalten wie Personalnummer, Eintrittsdatum oder Position werden mit übernommen.

Legt Merkivo Business fest, welche Prüfungen ich brauche?

Nein. Die App bringt Vorlagen für gängige Prüfungsarten mit, die du anpassen kannst. Welche Prüfungen und Fristen für deinen Betrieb gelten, ergibt sich aus deiner Gefährdungsbeurteilung und den Herstellerangaben.

Schluss mit Listen, Ordnern und verpassten Fristen

Hol dir Merkivo Business – und hab die Prüffristen deines Betriebs im Griff.